業務別AIの使い方ガイド｜議事録・日報・見積書・資料作成などプロンプトつき記事まとめ

まず全体を知りたい｜業務改善の進め方と部署別プロンプト集

最初に、どの仕事からAIを使うかを決める記事と、部署別のプロンプト集を紹介します。個別の業務の記事へ進む前の入り口です。

• 業務改善にAIを使う方法｜年末年始に決める、来年の優先順位と進め方：1年の振り返りの質問、AIで改善しやすい仕事、優先順位の決め方、90日で1つの仕事を回す進め方、効果の測り方を、見積書や日報の例でまとめました。
• 業務効率化×AI プロンプト＆事例15選｜中小企業の社員がすぐ使える部署別テンプレート：営業・経理・総務・人事・現場・社長の部署別に、そのまま貼って使えるプロンプトを15個まとめました。人が確かめる点と入れてはいけない情報つきです。

書類を早く作りたい｜見積書・資料・事業計画書

下書きに時間がかかる書類をAIで作る記事です。AIが下書きし、社員が確かめ、最後は人が決める流れで書いています。

• 見積書をAIで作成するやり方｜8ステップとそのまま使えるプロンプト：過去の見積と単価表からAIが下書きし、社員が数量と条件を確かめ、社長が金額を決める流れを8ステップで解説します。建設業法などの注意点もまとめました。
• 資料作成×AI プロンプト＆事例15選｜中小企業の社長・営業・事務がすぐ使えるテンプレート：提案書・社内報告・会議資料・説明資料・研修資料を、構成 → 下書き → 図表のたたき台 → 人の確認の順に作るプロンプトを15個まとめました。
• 事業計画書×AI プロンプト＆事例10選｜中小企業の社長がすぐ使えるセクション別テンプレート：事業の概要・市場・強み・数値計画・資金計画など項目別のプロンプト10個と、補助金の公募要領にある「申請者自身で作成」の決まりを紹介します。

記録と報告を楽にしたい｜議事録・日報

会議や毎日の仕事の記録を、書く側も読む側も楽にする記事です。録音や文字起こしの扱いと、社長がまとめて読む使い方も扱います。

• 議事録をAIで「決定事項と宿題」まで整理するやり方｜7ステップとそのまま使えるプロンプト：録音の同意の取り方、Zoom・Teams・Google Meetの文字起こし、ChatGPTなどに貼るプロンプト、社外の会議で気をつける情報までを7ステップで解説します。
• 日報×AI プロンプト＆事例10選｜社員と社長がすぐ使えるテンプレート：社員がメモや音声から日報を作る「書く側」と、社長・管理職が全員分を読んで気になる点を拾う「読む側」の両方のプロンプトを10個まとめました。

質問に答える手間を減らしたい｜問い合わせ・社内FAQ・マニュアル

お客様からの問い合わせと、社員からの「これどうするの？」に答える仕事を扱う記事です。答えの元になる手順書の作り方もあわせて読めます。

• 問い合わせ対応をAIで自動化するやり方｜8ステップとそのまま使えるプロンプト：ルール決め、よくある質問の棚卸し、返信の下書き、社員の確認、人に回す線引き、自動化の判断までを8ステップで解説します。プロンプト6つつきです。
• 社内FAQをAIで作るやり方｜6ステップとそのまま使えるプロンプト：社員の質問を集めてFAQと手順書にし、答えの下書きと社内チャットボットにする6ステップです。間違った答えを防ぐ3つの決まりもまとめました。
• マニュアル作成にAIを使う方法｜社内の手順書の作り方と、確かめるポイント：AIに任せる部分と人が決める部分の分け方、手順書の項目、AIへの頼み方の例、出力を確かめるポイントを、見積書や日報の例で解説します。

道具と注意点を知りたい｜ツールの選び方・Claudeの業務利用・契約書のAIチェック

業務に合う道具の選び方と設定、AIに任せてよい範囲を確かめる記事です。入れた内容が学習に使われるか、法務省のガイドラインでどこまで認められるかも扱います。

• 中小企業のAI業務効率化ツール16選｜業務別の種類と、選ぶ条件の判断表：業務→種類→条件の判断表で、AIツールを選ぶ手順を解説します。議事録・問い合わせ・請求書の読み取り・自動化など16のツールを、公式ページで確かめた料金の形とデータの扱いで整理しました。
• Claudeで業務効率化するやり方｜中小企業が安全に業務利用する7ステップとそのまま使えるプロンプト：プランの選び方、学習に使われるかの設定、社内ルール、最初の3業務、プロジェクト機能で会社の資料を渡す方法までを7ステップで解説します。
• Q.契約書のAIチェックは違法？社長が自社で使ってよい範囲は？：法務省のガイドラインの原文で確かめ、AIに任せる「読む・論点を挙げる・質問を作る」の範囲と、弁護士に回す線を示します。プロンプト6本つきです。

シス学の場合｜業務ごとに、作業・確認・判断を分けて練習する

シス学（システム経営学）は、AIエージェントを活用し、会社を「儲かるシステム」につくり変える経営学です。入力・転記・照合・下書きはAIが、結果を確かめて例外に対応するのは社員が、方針・金額・最終の決定は社長が受け持つ形に、業務を分けて進めます。

社員が自社の書類で練習するAI研修をご用意しています。料金は、対象の業務と体制をお聞きしたうえで、無料相談でご案内します。どの業務から始めるか迷っている場合は、まずは30分の無料相談からどうぞ。

よくある質問