経営企画・社長室の生成AI活用シス学 AI経営企画数字と会議の準備はAIに、社長は次の一手を考える。

• 月ごとの数字のまとめ

  1. AI会計や販売のデータから、売上・粗利・経費の表と、先月との違いをまとめる
  2. 社員元の数字と合っているかを確かめる
  3. 社長次の月の手を決める

• 日報・報告の確認

  1. AI全員分の日報から、要点といつもと違う点をまとめる
  2. 社員気になる点を現場で確かめる
  3. 社長まとめを読み、次の手を決める

• 会議の資料と議事録

  1. AI議題に合わせて資料の下書きを作り、会議のあとに決まったことをまとめる
  2. 社員数字と発言の取り違えがないかを確かめる
  3. 社長会議で決める

• 事業計画・申請書の下書き

  1. AI社長の考えと数字をもとに、計画書や申請書の下書きを作る
  2. 社員数字と事実が正しいかを確かめる
  3. 社長計画と目標を決める

※ 任せ方の一例です。対象の仕事と進め方は、御社の業務を伺って決めます。

1. STEP 01

   仕事を書き出す

   経営企画・社長室の担当者の1週間の仕事を書き出し、「作業」「確認」「判断」に分けます。

2. STEP 02

   1つの仕事で試す

   件数が多く、手順が決まっている仕事を1つ選び、AIで試します。たとえば、日報の要約と、月ごとの数字のまとめから試します。

3. STEP 03

   ルールと手順書を決める

   入れてよい情報、確かめる人、確かめる項目を決めて、手順書にします。

4. STEP 04

   広げる・仕組みにする

   効果を確かめ、同じ部署のほかの仕事や、ほかの部署へ広げます。必要ならAIエージェントや自動化で仕組みにします。