人事・採用の生成AI活用シス学 AI人事・採用書類と連絡はAIに、人と向き合う時間を増やす。

• 求人票・募集の文章

  1. AI仕事の内容と条件をもとに、求人票の下書きを作る
  2. 社員条件が実際と合っているか、表現に問題がないかを確かめる
  3. 社長募集する人の条件を決める

• 応募者への連絡

  1. AI面接の案内や日程の連絡のメールの案を作る
  2. 社員宛先と日時を確かめてから送る
  3. 社長選考の進め方を決める

• 社員からの質問への回答

  1. AI就業規則や社内の手続きの資料をもとに、答えの案を出す
  2. 社員答えが規程と合っているかを確かめる
  3. 社長ルールにない例外を判断する

• 入社の手続きと案内

  1. AI入社までにやることの一覧と、案内の文を作る
  2. 社員抜けがないかを確かめる
  3. 社長受け入れの方針を決める

※ 任せ方の一例です。対象の仕事と進め方は、御社の業務を伺って決めます。

1. STEP 01

   仕事を書き出す

   人事・採用の担当者の1週間の仕事を書き出し、「作業」「確認」「判断」に分けます。

2. STEP 02

   1つの仕事で試す

   件数が多く、手順が決まっている仕事を1つ選び、AIで試します。たとえば、求人票の下書きと、社員からよく来る質問への回答から試します。

3. STEP 03

   ルールと手順書を決める

   入れてよい情報、確かめる人、確かめる項目を決めて、手順書にします。

4. STEP 04

   広げる・仕組みにする

   効果を確かめ、同じ部署のほかの仕事や、ほかの部署へ広げます。必要ならAIエージェントや自動化で仕組みにします。