文字起こしAI・AI議事録ツール比較12選｜無料でどこまで使えるかと料金を公式サイトで確認

文字起こしAI・AI議事録ツールとは｜録音を文字にし、要約の下書きまで作る道具

文字起こしAIは、会議や面談の音声をAIの音声認識で文字にする道具です。AI議事録ツールは、そこに生成AIによる要約や、話者の聞き分け、共有の機能を足したものです。いまの製品の多くは両方を持っていて、違いは「どこで録るか」と「要約まで含むか」に出ます。

どの形でも、AIの文字起こしと要約には誤りが出ます。OpenAIのヘルプは、ChatGPTの録音機能について「文字起こしを含め誤る場合がある」ため重要な情報は確かめるよう書いています。道具を入れても、社員が確かめる工程は残るという前提で選びます。

入れると変わること｜書く時間が減り、確かめる仕事が残る

各社の公式サイトには導入した会社の声も載っています。たとえばRimoの料金ページには、学校法人追手門学院の事例があります。ヒアリング記録や議事録のまとめ作業の時間について「4分の1程度に短縮できていると感じています」と話しています。これは導入した会社の感想で、どの会社でも同じ結果になるとは限りません。自社で試すときは、今の議事録づくりにかかっている時間を先に1か月分記録しておくと、入れた後と比べられます。

無料プランでできること・できないこと｜1回の上限と学習利用で差が出る

無料で使える範囲は、道具ごとに大きく違います。とくに差が出るのは「1回に何分まで文字にできるか」と「入れた音声が学習に使われるか」です。

無料プランでできることは、短い会議の文字起こし、少ない回数の要約、精度の確かめです。できないことは、長い会議を1本で文字にすること（Notta 3分、Otter.ai 30分、AiNote 60分で切れる）です。学習に使わせないこと（AiNoteのフリーは学習利用あり）、長く保管すること、社員の権限の管理もできません。社外秘の話が出る会議と、1時間を超える会議は、無料プランで扱わないと決めておくと迷いません。

文字起こしAI・AI議事録ツール比較12選｜公式サイトで確かめた料金とデータの扱い

料金は各社の公式サイトの表示のまま書きました。税込・税別・通貨が会社ごとに違うので、比べるときはそろえてください（2026年10月23日に確認）。

Web会議に参加して録る（4選）

4つとも、会議のURLに録音用のボットが入る形が中心です。相手の会社の会議では、ボットが参加者の一覧に出ます。冒頭で録音の目的を伝えて了承をもらいます（同意の取り方は議事録をAIで作るやり方のStep 1）。

会社全体で共有する（3選）

この3つは、料金が「会社やチームで時間を共有する」形（AiNote・toruno）か「使う量のクレジット」の形（Otolio）です。会議に出る人が多く、会議の数が少ない会社では、1人ごとに払う形より安くなることがあります。逆に、少人数で毎日会議をする会社では、1人ごとの形（Notta・Rimoなど）と並べて計算します。

専用の機器・PCの中で完結する（2選）

今の契約の中で使える（3選）

公式サイトの「精度◯％」は、各社が自社の条件で測った数字です（たとえばNottaは、発言がはっきりした会議で「98.86%以上」と書いています）。同じ物差しで比べた数字ではないので、自社の会議の録音で試して、固有名詞と数字の誤りを数えるのが確実です。

利用シーン別の選び方｜会議の形と、社外秘かどうかで絞る

どのシーンでも、次の順に進めます。無料枠で精度を確かめる（1〜2週） → 有料プランの試用で権限と共有を確かめる（Otolioは14日、torunoの法人は3週間） → 契約。試用の前に、今の会議の本数と長さを1か月分数えておくと、時間の上限があるプランか無制限のプランかを決めやすくなります。

安い文字起こし＋生成AIの組み合わせ｜要約は手元の生成AIで作る

要約の機能が多い上位プランに払う代わりに、組み合わせる方法があります。文字起こしの精度が高い道具と、ChatGPT・Gemini・Claudeなどの汎用の生成AIです。文字起こしは専用の道具で、要約・宿題の表・お礼のメールは会社で契約している生成AIで作る分け方です。

この形にすると、道具ごとの要約の回数の上限（Notta フリーは月10回、AiNote チームは月120回）を気にせずに済みます。その代わり、文字起こしを生成AIに貼る前に、個人情報と秘密の情報を消す手間が増えます。貼るプロンプトは議事録をAIで作るやり方に5つ、法人向け生成AIの料金とデータの扱いは法人向け生成AIの比較にまとめています。

法人が契約の前に確かめること｜データ・精度・つなぎ先・料金の形のチェック表

個人情報保護委員会は、生成AIサービスに個人情報を含むプロンプトを入れるときは、利用目的の達成に必要な範囲内かを十分に確かめるよう呼びかけています。あわせて、入れた個人データが機械学習に使われないことなどを、十分に確かめるよう求めています。文字起こしの道具も、会議で話した名前や数字をそのまま預けるので、同じ目で確かめます。

表の「データ」の3行は、利用規約やプライバシーポリシーの言葉で確かめます。料金ページの記載とプランの対応が分かりにくいときは、営業の担当者に文書で答えてもらいます。聞くことは「無料プランと、検討しているプランで、入力が学習に使われるか」です。文書があれば、後で社内に説明できます。

シス学の場合｜道具を選ぶ仕事も「作業・確認・判断」に分ける

シス学（システム経営学）は、AIエージェントを活用し、会社を「儲かるシステム」につくり変える経営学です。文字起こしの道具を選ぶときも、仕事を「作業・確認・判断」に分けて、誰が受け持つかを決めます。

文字起こしの道具は、シス学の3つのシのうち「時間創出」にあたります。会議のメモと清書を道具と社員に渡し、社長の手元には「何を決定として配るか」という判断だけを残します。

シス学 AI研修では、選んだ道具で実際の会議を文字にし、議事録に整え、確かめて配るまでを、社員が同じやり方でできるように練習します。研修は、条件を満たせば厚生労働省の人材開発支援助成金の対象となる場合があります。対象になるかどうかは労働局の審査で決まり、受給を保証するものではありません。対象は雇用保険の被保険者です。計画届は研修開始の1か月前まで（6か月前から）に出し、受講料はいったん全額を会社が支払います。助成金の有無で受講料は変わりません。事業展開等リスキリング支援コースは、令和8年度末までの時限措置です。詳しくはAI研修に使える助成金をご覧ください。

料金は、対象の業務と体制をお聞きしたうえで、無料相談でご案内します。まずは無料相談から、30分の無料相談を予約してください。

まとめ

• 文字起こしAI・AI議事録ツールは「Web会議に参加して録る」「会社全体で共有する」「機器・PCの中で完結」「今の契約の中で使う」の4つの形に分かれる
• 無料プランは1回の上限（Notta 3分、Otter.ai 30分、AiNote 60分）と学習利用（AiNoteのフリーはあり）で差が出る
• 料金は税込・税抜・税別・ドルが混ざる。1人ごとか、時間・クレジットの共有かもそろえて比べる
• 社外秘の会議では、学習に使わない記載・国内保管・SSOなどの権限がどのプランからかを確かめる
• 精度の数字は各社の基準。自社の会議の録音で、固有名詞と数字の誤りを数えて比べる
• 要約は手元の生成AIで作る組み合わせもある。プロンプトは議事録をAIで作るやり方へ

まずは、社外秘の話が出ない30分ほどの社内会議を1本選び、冒頭で録音の了承をもらって録音してください。その音声を、無料枠で1回30分以上を文字にできる2つの道具（たとえばOtter.aiとAiNoteのフリー）に入れ、固有名詞と数字の誤りの数を比べます。業務の議事録全体の整理は、業務×AIの記事まとめから探せます。

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